Как типографии перейти на web- to- print — Новости — Типография — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»Еще год назад типография ВШЭ не помышляла о приеме заказов по технологии web- . Однако менее чем за девять месяцев этот нелегкий для многих полиграфических предприятий путь был успешно пройден. Марсель Шарифуллин рассказал журналу .
Елена, можем предложить программу-калькулятор, реализованную в виде. Цены в справочник можно загружать из таблиц Excel. Расчет заказов (издательская часть, печать офсетная, цифровая, ризография, . Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. Программа в Excel для создания кроссвордов. Статьи - Автоматизация типографий. Их главная ошибка в том, что АСУП – это не только умная программа, но и. Автоматический быстрый расчет заказа любой сложности (можно при .
Что входит в задачи типографии, и какой у нее парк оборудования? Марсель Шарифуллин: Типография эта достаточно молодая — она была образована в 2. Высшую школу экономики из МГУ им. Типография базируется в зданиях НИУ ВШЭ и состоит из одного крупного производственного участка, расположенного на проезде Кочновского (недалеко от станции метро «Аэропорт»), и еще девяти мелких участков, разбросанных по Москве. Основная задача типографии — обеспечение структурных подразделений НИУ ВШЭ разнообразной печатной продукцией: изготовление и тиражирование репринтов, книг в мягком переплете, брошюр, журналов, газет и других периодических изданий НИУ ВШЭ, подготовка раздаточного материала для лекций, конференций, семинаров, тиражирование учебной, научной и справочной литературы, необходимой для повседневного учебно. И сейчас мы занимаемся серьезным реформированием подразделения, чтобы эффективно работать с новой категорией заказчиков. Возможности и список оборудования типографии можно увидеть на нашем сайте — www.
ЦПМ и 4. 0 разных единиц финишного оборудования. Штат сотрудников — 2. Годовой оборот — порядка 2. ВШЭ, а следовательно, расчет ее в денежном выражении носит условных характер. Тем не менее мы с самого зарождения подразделения настояли на том, чтобы оценивать всю изготавливаемую продукцию по рыночным ценам. Чтобы управлять таким большим, разбросанным по всей Москве хозяйством и выстроить эффективное производство огромного спектра печатной продукции (трудно найти вид продукции, который мы не сумели бы изготовить), нам всем, конечно, приходится «поворачиваться».
КА: Почему было принято решение о внедрении АСУП и создании w. М. Ш.: В последние годы, согласно программе бюджетных сокращений, типография, как вспомогательное подразделение университета, дважды снижала свои расходы на 1. Причем было не только вычеркнуто обновление технического парка и индексирование зарплат, но даже пришлось расстаться с частью сотрудников.
Стоял вопрос о переходе на самофинансирование и прекращении дотаций на поддержку подразделения. В начале 2. 01. 6 года нами был оперативно составлен план реформирования подразделения на период до 2. Благодаря активному содействию руководства вуза и планово. Нужно было подготовить типографию к выходу на конкурентный рынок платных услуг, поднять качество и оперативность изготовления печатной продукции вкупе со снижением ее себестоимости, выработать регламенты работы с новыми категориями заказчиков, организовать прием оплаты от физических лиц, подготовить новые формы отчетности перед ПФУ и бухгалтерией вуза, придумать новые формы мотивации персонала, наладить рекламирование и маркетинг услуг типографии на новых рынках и т. И вот, стоя перед таким ворохом задач, мы еще и решились на самые серьезные преобразования и внедрение автоматизированной системы управления производством (АСУП) с перспективой создания прогрессивного сайта типографии с технологией web to print (w.
С одной стороны, мы осознавали грандиозность поставленной задачи и риск, что внедрение может не получиться, но с другой — лучшего времени для начала таких реформ невозможно было представить: изголодавшись по осмысленной работе, я был готов «двигать горы»; типография стояла у черты, когда альтернативой было лишь ее угасание и закрытие; была реальная надежда на поддержку руководства ВШЭ, а также коллег и друзей из полиграфической отрасли. КА: Почему не была выбрана ни одна из представленных на рынке систем? М. Ш.: Мы начали со сбора информации о состоянии автоматизации производств у лучших отечественных типографий. Мне удалось посетить много известных цифровых типографий Москвы: «I print it», «Каскон», «МДМ. Автоматизированные предприятия Санкт. Также за короткий период мне довелось расспросить об автоматизации представителей фирм — поставщиков цифрового оборудования: HP, Canon, Konica Minolta, Ricoh, Heidelberg, «Нисса» и «ГК Террапринт», арендаторов программного обеспечения w.
Pixel. Park и Print. On. Demand. Solution, и посетить несколько тематических полиграфических мероприятий с большим количеством участников. В итоге было решено, что оптимальная автоматизация типографии должна начинаться с внедрения АСУП (MIS), способной нормализовать ценообразование и оптимизировать рабочий поток на предприятии.
А уж затем налаженный рабочий поток в типографии можно было бы соединить с сервисом онлайн. Конечно, лучший вариант — найти единое ПО, способное совмещать функции АСУП с фронт. Тем более что успешный опыт внедрения автоматизированной системы управления на базе ПО «Принт.
Автоматизация полиграфического производства. Юлия Заря. представитель. Республике Беларусь Сергей Пенов, руководитель проекта Print- Expert. Что дает АСУПВыбор АСУПЗадачи, решаемые автоматизацией производства с помощью Print- Expert. Функциональные возможности Print- Expert.
Заключение. Текущая рыночная ситуация подталкивает типографии к поиску путей увеличения рентабельности. Есть два способа повысить рентабельность типографии: увеличить оборот и прибыльность заказов (отсечь нерентабельные заказы). Менеджеры являются основными сотрудниками, решающими эти задачи.
Менеджер, рассчитывая заказ в ручном режиме, должен правильно прикинуть количество изделий на печатном листе, количество листов на приладку печати и послепечатных операций, правильно рассчитать стоимость выполнения всех операций по заказу в соответствии с методами, принятыми в типографии. В результате на листе бумаги появляется 1. При повторном расчете всё повторяется.
Еще год назад типография ВШЭ не помышляла о приеме.
Работа это длительная, сложная и кропотливая. Любая ошибка приводит либо к потере заказчика, либо к убытку для типографии. Поэтому с самого начала сотрудники искали решение подобных проблем.
Так появились первые инструменты расчетов в Excel. Однако возможности Excel являются не только его достоинствами, но и недостатками. Случай из практики. Рассказывает руководитель типографии: «Наши менеджеры используют Excel для выполнения расчетов. Но с падением количества заказов менеджеры стали хитрить.
Московская типография Акура, основанная в 2001 г. ДексПринт, программа расчёта типографской продукции', '. Краткая инструкция по работе с программой для типографий. После расчёта заказа, его можно будет распечатать (формируется лист Microsoft Excel, в котором вы . Бесплатные программы типография, программу для учета скачать бесплатно. В автоматизированной системе контроля типографии расчета заказа.
Они не рассчитывают заказ, вводя объективные показатели, а подгоняют цену заказа под минимальную, искажая параметры заказа. Поскольку Excel — средство индивидуального использования, то проконтролировать верность расчета не представляется возможным. И заказы поступают в работу.
Как результат — отсутствие прибыли». По мере ужесточения конкуренции требования к скорости и правильности расчетов повышаются.
Так появилась потребность в создании АСУП — автоматизированной системы управления предприятием. Что дает АСУПВсе данные по деятельности типографии хранятся в единой базе данных и доступны всем сотрудникам в соответствии с правами доступа; АСУП позволяет выполнить расчет максимально детально, с учетом всех особенностей конкретного производства, а также сразу видеть себестоимость рассчитанного заказа; по каждому заказу видно, в какой стадии выполнения он находится, кто и когда принял его в работу, какие технологические операции выполнял, а также можно автоматически отслеживать движение материалов по нему; автоматическое формирование отчетов по любым параметрам; детальные данные по взаиморасчетам с клиентами и поставщиками.
Но чтобы ощутить все преимущества, которые дают АСУП, необходимо пройти длинный и трудный путь. Процесс внедрения АСУП сложный и продолжительный: программу необходимо настроить под типографию, заставить сотрудников вводить данные. Выбор АСУПНа российском рынке АСУП для типографий работает большое количество поставщиков, которое постоянно увеличивается. Каким образом типографии выбрать своего поставщика? Для этого руководству типографии необходимо составить список требований, которые программа должна выполнять. Чем более качественно и детально он будет составлен, тем более оптимальным будет выбор. При выборе программы необходимо удостовериться, что она рассчитывает весь спектр продукции типографии, а сами расчеты понятны персоналу и могут осуществляться сотрудниками самостоятельно.
Случай из практики. Рассказывает руководитель типографии: «Мы уже закупили одну АСУП. Когда консультант показывает, как пользоваться программой, то всё более- менее получается. Но как только консультант уезжает, то процесс полностью останавливается.
Сотрудники не могут разобраться, что и как вводить. Интерфейс громоздкий и непонятный». При выборе программы необходимо оценить уровень поддержки, надежность и быстродействие работы программы. Для этого можно воспользоваться отзывами других пользователей программы, найдя их в Интернете либо посетив типографии, которые уже используют данное программное обеспечение. Случаи из практики. Рассказывает руководитель типографии: «Мы закупили АСУП. Но процесс внедрения остановился из- за необходимости реализовать некую функцию в программе.
Поставщик уже больше года обещает сделать это для нас. Но пока результата нет». Также стоит обратить внимание на методологию внедрения АСУП, используемую поставщиком.
Очень может быть, что осуществлять внедрение типографии придется своими силами, знакомясь с программой по бесконечным описаниям (возможно, на иностранном языке). При оценке стоимости приобретения АСУП не следует забывать о возможной необходимости модернизации парка компьютерного оборудования, приеме в штат специалистов по работе с программой (программистов, системных администраторов), о стоимости адаптации и настройки программы.
Конечная сумма может существенно (в разы) отличаться от начальной стоимости лицензий.«В одной крупной московской типографии успешно внедрили АСУП зарубежного поставщика, весьма дорогую.